在办公室工作的上半年即将结束,为了总结过去的努力和成果,我们特别整理了最新的5篇办公室上半年工作总结。这些总结涵盖了各个部门的工作内容和成绩,为大家提供了一个全面了解办公室工作进展的机会。无论你是管理者还是员工,相信这些总结都能给你带来启发和思考。让我们一起来看看吧!

办公室上半年工作总结篇1
20xx年已步入“中年”,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,办公室协助全体员工完成了上半年各项工作需要。作为公司的职能部门,在行政及人事管理方面办公室起着重要的作用。现对上半年工作情况与存在的不足做以下工作总结:
一、办公室行政管理工作
行政管理狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理,还涉及财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
1.内部通知及公文的草拟、收发
办公室上半年基本做到对公司文件、内部通知草拟工作的清晰明确,严格规范;做到收、发文件的准确及时。办公室上半年共草拟及下发公司红头文件4份,公司内部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上涨50%。这意味着办公室的文书职能正随着办公室人员的调整及充实不断提高。
2.办公设备、办公物品管理
办公室今年对内部结构及办公设备进行了一次调整,其主要目的是有利于对打印机、复印机等办公设备的管理、维护及保养,以及对办公成本的控制。20xx年全年,办公室存在着打印机、复印机无人管理,纸张过度浪费的现象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我们对这些现象进行了重点监管,对打印复印文件进行登记,现在纸张浪费现象已经得到重大改善。
办公用品采购及领用,今年上半年,办公用品的采购花费了4303元,比20xx年上半年同期增长了20%。其主要原因在于公司内部各部门的逐渐完善,各部门人员的配备加强,旧的办公用品使用寿命到期等,致使办公用品的需求量不断增加。
在办公用品上,我们存在着不足之处:采购流程不够严谨,领用时虽进行登记,但领用过程不够清晰,领用审批手续不够完善,办公用品收发没有形成一套完备的体系。针对这些不足,七月开始,我们已经通过加强流程监控,统计报表等多种形式进行改善。
3.会议管理
20xx上半年,公司每月例会共召开5次,年会1次,项目部模具检讨会及工厂部生产会数次。办公室基本上完成了会议通知、会议资料准备、会前准备、会议签到、会议记录等一系列工作。上半年办公室配合企业运营管理部制定了一系列会议制度并发布。
不足之处是会议管理工作规范度还有待提高,对会议制度的执行情况没有进行跟踪。
4.门卫、食堂等后勤服务
在门卫、食堂等后勤服务方面,主要由工会负责管理,办公室协助。20xx年上半年,我们加强了门卫对进出厂区车辆、人员的管理。实行来访登记制度及车辆出厂许可制度(必须有出门证才能外出)。6月份,我们制作了车辆通行证,即凡进入厂区的外来车辆必须在门卫处领取车辆通行证,无通行的车辆禁止驶入。
上半年,公司领导对员工食堂进行了改造,旨在改善员工的就餐环境。食堂上半年因人员问题,造成有时环境卫生打扫不够及时,下半年我们将更加关注这一块,将改造食堂给员工带来的好处充分发挥出来。
二、人力资源管理:
1.人员招聘
人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。它是人力资源管理的首要环节,是实现人力资源管理有效性的重要保证。
今天上半年,办公室与企业运营管理部通过就近招聘、网站招聘及现场招聘等多种招聘方式,招聘一线员工、技术人员、办事员等多个岗位人员,希望为公司人才储备提供了保障。
但我们的招聘结果是很不理想的。我们对目前招聘情势的不了解,对目前市场上的人才分布没有进行分析。加之现在的毕业生好高骛远的心态,我们发现管理岗位的应聘者较多,真正有能力的却很少,而一些技术性岗位及基础岗位则很难找到合适的人才。
上半年来公司应聘的人员近百人,而真正留下来的却只有29人。这29人中,储备型管理人员3人,技术人员及技术学徒7人,剩余的均为一线员工。就公司目前的人员结构来看,我们下半年的招聘形式还是很严峻的。
2.劳动关系、社保及工伤
20xx年上半年,办公室新签订劳动合同26份,签订临时劳动合同3份,续签劳动合同42人。离职人员28人,离职人数同比上涨了31%。这是办公室在人员配置上做的不到位的地方。
因为管理人员工作不到位,安全教育工作没有深入到每位员工,导致上半年全公司共发生大小工伤10余起,为公司造成了直接经济损失。3.培训
上半年,办公室配合企业运营管理部制定了新员工入职培训,安全教育,技能培训,企业文化教育等一系列计划,但到目前为止由于生产任务进展,仍未进行。培训不到位,也是公司上半年招聘人员留不住,工伤频发的主要原因之一。
三、企业文化建设
企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式。
公司目前的状况及我们办公室的整体素质来说,对企业文化建设方面都不是很了解。上半年的.企业文化上几乎没有做出任何贡献,是办公室很惭愧的地方。
下半年,办公室将主要从企业形象建设,团队凝聚力建设,办公室氛围培养等多个方面进行学习和提高,尽快建立属于我们自己的企业文化。
四、统计报表审核:
监督办公室每月及时下载考勤数据,汇总上报企业运营管理部进行审核。上半年办公室还新增了《社保缴纳统计表》、《办公用品收发存统计表》、《办公室打印/复印登记表》。
审核工厂部生产统计报表。与企业运营管理部进行报表的设计、整合等一系列工作。有利于公司生产过程中的数据流转的准确性。同时,针对公司上半年生产任务繁忙,统计人员紧缺,物资流转不明确等一系列问题,办公室协同工厂部、企业运营管理部、财务部等多部门在5月底及6月底分别对生产车间在制品存量情况进行了盘存。这次盘存的目的,不仅仅是为生产统计报表提供数据依据,也是对生产过程中的产品流转进行监督。
五、与各部门沟通协调
办公室作为职能部门,在全公司起到承上启下的作用。为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与各部门沟通,配合各部门完成各项基本工作。
六、下半年工作重点:
1.加强办公室行政管理,对办公用品采购及领用流程制定相应的制度进行约束,在为公司办公提供保证的同时做到降低成本。
2.与企业运营管理部配合加强人员招聘,及员工培训等工作。
3.加强安全宣传,减少工伤事故的发生。
4.加强企业文化建设学习。
5.提高办公室人员的综合素质。
6.配合企业运营管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率。认真总结办公室以往成功经验的基础上,不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。
办公室上半年工作总结篇2
半年来,局办公室在县委办、政府办的正确领导下,在局领导的支持和关心、各股室的帮助配合下,办公室全体人员团结协作,紧紧围绕全局的中心工作,按照年初制定的工作方案,在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。我们始终践行“当好领导参谋,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服务大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性和主动性,不断拓展工作思路,追求更高的工作效率,有效地保证了全局各项工作的正常运转。
一、主要工作情况
(一)公文处理工作。坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,及时收发、传递文件,做到文件不积压、不丢失,第一时间通知相关领导、部门、股室,并提醒、督促贯彻落实,办毕后,及时整理归档,确保文件办理的时效性。认真起草各类请示、报告、通知等文件材料,严格把关,确保行文格式规范,不出差错。
(二)机关管理工作。一是礼貌接听来电、接待来客,做到来有迎声、走有送声,热情大方,有序引导;二是妥善安排、调配公务用车,实行出车登记,确保安全出车;三是加强安全保卫,节假日、重点敏感时期,安排领导和干部值班,监控设施24小时运转,随时监督机关院内情况;四是加强环境卫生管理,工作日每天安排值日负责打扫环境卫生,保证机关院内环境的干净整洁;五是努力改善办公条件,及时添制办公设施、办公用品,做到办公电脑人手一台,确保每个办公室夏有冷气,冬有热茶,积极营造和谐舒适的工作环境。
(三)人员编制和劳动保障工作。认真做好招聘、调入、调出、退休等各类人员的编制管理工作,及时为干部职工申报办理起薪、调资、增资等各类工资待遇,按时足额缴纳“五险一金”费用,努力维护职工的合法权益。想方设法关心企业下岗职工、退休职工,依法依规、争取政策为他们协调解决一些实际困难和问题。
(四)财务财产管理工作。一是加强财务管理,严格执行财经纪律和财务制度,坚持大额支出集体讨论、一把手不管财务制度,坚持一支笔签字、收支两条线制度;严格执行物资采购、报帐程序,经办人、证明人、审核人、审批人缺一不可;严格控制经费支出,加强成本控制管理,节约办公费用,减缩行政开支;加强增收节支、开源节流,努力确保正常运转。二是加强资产管理,对每个办公室的财产进行登记造册,建立台帐,规范管理;对下属企业的资产进行清理追查,确保国有资产不流失。
(五)信访维稳工作。认真接待来信来访,耐心倾听,详细登记,细心解释,及时交办,热心帮助,努力维护社会稳定。半年来,共接待来信来访137人(次),回复、处理信访案件26件(次),调处矛盾纠纷12起。未发生赴市以上越级上访案件,有效维护了全县的社会稳定。
(六)建章立制工作。制定了目标考核方案,建立健全了考勤制度、学习例会制度、信息报送制度、公车管理制度、公务接待制度、考核奖惩制度等各项规章制度,做到了以制度管理人、约束人,使大家有章可循,遵规守矩,机关秩序井然。
(七)其它中心工作。在做好业务工作的同时,积极做好政务信息公开、环境集中整治、涉密保密工作、材料信息报送、计划生育及“三送”等中心工作和一些突发性、临时性工作。
二、存在问题和不足
一是业务能力有待提高。特别是综合分析问题、协调处理问题能力和公文写作能力较为欠缺,需要大力加强业务知识的`学习,增强工作的自觉性和主动性。
二是关心同志方面有待加强。对同志们在工作上要求较多,在生活、家庭方面关心不够,业余生活不够丰富,相互间缺乏沟通交流平台,帮助同志们解决生活中的实际困难做得较少。
三是工作安排还显得有点忙乱。由于办公室各项临时性、突发性任务较多,很多时候不能按照既定计划去实施,导致有时工作出现棚架,得不到落实。
在今后的工作中,我们将努力改正工作中的不足,虚心向大家学习,以更加务实的作风,更加严谨的态度,攻坚克难、开拓创新的精神,积极做好办公室各项工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,力求下半年的工作有一个全面的提升。
办公室上半年工作总结篇3
转眼间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、同事的关心和帮助下,我已逐渐融入到了这个大家庭中.始终跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,认真学习为先标.在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工作能力,较好的完成公司领导交予的各项工作.现将我半年来的工作情况简要总结如下:
办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作特殊性.在这半年里,公司举办的.活动,我都会积极配合和参加,与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好.
一、本职工作方面
1.收发文管理.1—6月份共收文xx份,发文x份,能严格按照签发、登记、下发等程序办理;收文时,按照收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错.
2.规章制度及受控文件管理.截止上半月规章制度及受控文件共xx份.1—6月份发放规章制度共x份,聚酯配方单x份.并根据公司实际情况,对三利手册及ISO文件部分内容进行了修改.所有的规章制度及受控文件均保证其适用性,并严格按照程序发放、使用、回收、作废等.
3.新闻稿件及接待来访.上半年培训、接待及公司活动新闻共10篇,其中重大新闻有6月5日xx市副市长至公司调研.出稿方面一直保持及时性、有效性.
4.三利简报管理.上半年发放简报两次,分别是20期、21期.简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间.
5.档案管理.目前档案分两部分:办公室档案和档案室档案.档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有目录、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率.
6.协调沟通.在工作上能做到主动补位.并能与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏.在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成.不属于自己工作范围,配合其他人员能完成的也要按时完成.
7.公司会议.上半年共有xx次会议,其中包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等,并及时做会议记录.
8.办公设备、办公家具管理.5月份对公司所有办公家具进行统计、登记、标识,做到办公家具管理有序,明确使用主体、家具使用状态,并对使用部门及个人进行签字确认,明确其责任范围;6月份对所有电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,所有的办公设备保管、维修都做到了有记录.此项工作将一直持续下去,并要求自己精益求精,努力完善办公设备、办公家具的管理.
9.办公用品及劳保用品管理.办公用品1—6月份共花费xxx元,20xx年上半年劳保用品费用共xxx元.其中季度劳保用品已发放三个季度,发放时间为一、四、七月,费用xxx元;1月份冬季冲锋衣费用xxx元;3月份车间工作服xxx元;4月份办公室人员夏季工作服费用xxx元;6月份购夏季防暑降温药品费用共xxx元.对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置.在发放的过程中严格做好领用登记工作.
10.后勤管理.后勤工作是基础也是保障工作,涉及较广,其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等.在后勤服务方面始终以公司的角度出发,及时将员工的意见及建议采纳,并做出相应的解决.
二、在工作中的不足
在本职工作中还有待进一步提高.不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况.缺少细心,办事不够谨慎.文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密.在这方面,我还需提高,偶尔会有粗心大意、做事草率的情况.
三、下半年计划及今后努力改正的方向
下半年工作计划的力度
1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作,并根据公司实际需求情况加大成本节约;
2.做好发文及收文工作:发文方面进一步提升文字水平,收文方面加大督办力度及督办质量;
3.协助做好项目的申报工作,并在项目的申报中进行自我学习、自我提升;
4.做好三利简报、稿件及对外宣传工作:进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣传的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服务质量;
6.进一步优化档案室的管理,做到定时整理、定时更新;
7.加强会议纪要的力度,及时将公司重要会议的会议纪要整理出来;
8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平.
办公室上半年工作总结篇4
办公室作为公司的一个综合性行政部门,担负着协调本公司各部门之间关系的任务,以保障各部门的灵活高效运转。它起到上传下达、下传上达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用。归结起来就是参与政务,协调业务,处理事务。因此,我们工作的好坏,直接影响着公司目标计划的贯彻执行,直接关系到部门工作的开展。 由于办公室繁事、杂事、大事多,其工作都具有事务性和突发性的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但结合公司年初的工作意见,及根据上级各有关部门的指示精神,办公室在上半年主要完成了如下几件大的工作:
一、 加强党的领导,充分发挥党员的先锋模范作用。 公司党支部现有党员28人,他们大都是各部门各岗位的主要负责人或班组长。为体现*党的先进性和时效性,办公室坚持每月组织一次党员学习。学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;学习党内的有关规章制度和纪律制度;学习党不同阶段、不同时期的路线、方针和政策;了解公司每月的经营运作和工程建设。总之,长期加强和坚持学习,从思想上、宣传上提高认识,加深了解,坚持不懈地调动他们的积极性,使他们在日常工作中勤奋劳作,尽忠职守,为全体员工树立好榜样。
二、 培养积极分子,为支部输送新鲜血液。 企业的建设需要源源不断的.人才,需要那些觉悟高、勇于创新的好同志。多年来,公司党支部都坚持成熟一个发展一个的原则,不搞突击,宁缺勿滥。因此,自20xx年来也没有发展过积极分子,但却没有停止过对有培养价值的员工进行引导和教育。在经过几年的学习和教育,今年确定了陈佩珍等7位同志为入党积极分子,并将对他们展开一年的培养考察期。能否最终列为发展对象,还得看他们在这一年的考察情况。
三、 了解员工,关心员工,使员工对公司有“家”的归属感。 企业的发展需要员工的共同努力,优越的企业文化能使员工的凝聚力加强和巩固。因此,如何营造企业“家”的感觉,是办公室责无旁贷的任务,特别对于我们这样一个人员来自五湖四海的企业。因此,我们都定期不定期地找员工谈心、闲聊,或者探访,了解他们对公司的看法、意见和建议,了解他们及其家属的学习和生活状况,及时知道他们的所需并尽可能提供帮助,使他们感受到公司对他们的关心,感受到他们的企业除了工作以外,还有真实的情义。当然,在这方面的工作,我们还是做得不够深入和细致,也较片面。这是值得今后改进和提高的。
四、 广贤纳士,壮大公司人员队伍。 为满足今年各部门的人员需求,确保有足够的人力开展工作,从去年11月开始,通过到学校挑选录用、参加招聘会、社会招收和同行引荐等方式,吸收了各类人员共62人,其中,燃气及相关专业本科生7人、大专生2人,中专生16人,计算机专业大专以上4人,营销专业本科生1人,财务电算化专业4人及其他岗位28人。这些人员基本到位,且在工作过程中普遍反映良好。
五、 改善员工膳食水平和工作重点。 继续理顺档案管理,除做好档案的收集、整理、鉴定、保管外,还应提升档案管理工作,能统计、检索、编研和提供利用,使档案工作逐步程序化、科学化。
六、 加强办公室内部学习,提高办公室人员的综合能力和技能素质。
七、 处理协调各部门关系。
八、 完成领导交办的任务。
办公室上半年工作总结篇5
今年以来,办公室工作在局领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各处(室)、中心的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了局领导安排的各项工作任务。
办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)当好参谋助手。
办公室按照局全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年,按照局领导的`统一部署。我们组织筹备召开了100人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,接待考察团3批,一般性工作指导会议7场,协助联席办召开会办会13场,整理上报调研报告3篇。大部分会议,我们除了认真完成各类会议材料外,还要做好会议方案,会议通知、餐饮服务等工作。
(二)办文打造精品。
公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室印刷了各类文件56期、其中涉秘10期,寄送信件400余封。收文1000余份,其中需上传下达办理的327份,由办公室直接办理的302份,占办文率的92%。起草各类会议材料171份,其中重大活动稿件43篇,总计68万余字。
(三)信息力求快准。
办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们收集、处理各类信息376条,其中,处理县区信息227条,刊登市局93条,上报省局网站、《江苏信访》57条。办公室撰写各类信息149条,刊登市局网站27条,上报省局网站、《江苏信访》63条。从省局通报的情况来看,目前省局网站上稿量,我们位居13市之首,排名全省第一,《江苏信访》省局暂未统计。